¿Necesitas un acuerdo para trabajar como autónomo?

Giselle Ayala Mateus, Esq.
En la dinámica ciudad de Nueva York, trabajar por cuenta propia se ha convertido en una opción popular para muchos. Ser freelancer ofrece flexibilidad y la oportunidad de trabajar en diversos proyectos. Pero una pregunta que surge a menudo es: ¿se necesita un acuerdo para trabajar como autónomo en Nueva York?
 
Sí, tener un acuerdo escrito no sólo es una práctica comercial prudente sino también un requisito legal según la Freelance Isn’t Free Act (FIFA) En nueva york. FIFA fue promulgado para salvaguardar los derechos de los profesionales independientes que a menudo enfrentan desafíos para recibir pagos o que se reconozcan sus derechos.
FIFA FIFA ofrece sólidas salvaguardias a los trabajadores independientes, garantizando que tengan ciertos derechos fundamentales:
 
  1. Written Contract: Freelancers tienen derecho a un contrato escrito, que ayuda a establecer expectativas claras y protege sus intereses.
  2. Timely and Full PaymentFreelancers tienen derecho a recibir su pago puntualmente y en su totalidad por el trabajo que han completado. Esto garantiza que no se les haga esperar ni se les defraude.
  3. Protection from RetaliationLa ley también protege a los trabajadores autónomos de cualquier forma de represalia por hacer valer sus derechos. Esto garantiza que puedan hablar sin temor a consecuencias negativas.
Para hacer cumplir estos derechos, la ley impone sanciones a quienes los violan. Estas sanciones incluyen:
 
  • Statutory Damages: Se puede exigir a los infractores que paguen una cantidad específica de daños y perjuicios según lo determine la ley.
  • Double Damages: En los casos en que las violaciones sean particularmente graves, la ley permite conceder el doble de la indemnización por daños y perjuicios.
  • Injunctive Relief: Los trabajadores autónomos pueden solicitar órdenes judiciales para detener las violaciones en curso y evitar daños mayores.
  • Attorney’s Fees: Si los autónomos necesitan emprender acciones legales para proteger sus derechos, la ley les permite recuperar los honorarios de sus abogados, garantizando el acceso a la justicia.
 
Los reclamos individuales se resolverán en los tribunales estatales, proporcionando un foro justo e imparcial para que los trabajadores independientes busquen reparación. Además, si hay evidencia de un patrón repetido de violaciones, el Abogado de la Corporación tiene la autoridad de iniciar una acción civil para recuperar una multa civil de hasta $25,000. Esta disposición sirve como elemento disuasivo contra violaciones persistentes y refuerza la importancia del cumplimiento de la ley.

¿Por qué es necesario un acuerdo?

Un acuerdo o contrato describe los términos y condiciones del trabajo a realizar. Proporciona claridad sobre lo que se espera de ambas partes: el autónomo y el cliente. Esto incluye detalles sobre el alcance del trabajo, plazos, condiciones de pago y más.
 
Según FIFA, los autónomos tienen derecho a recibir un contrato por escrito si el acuerdo de servicio con la parte contratante vale 800 dólares o más. Esto se aplica tanto a los acuerdos individuales como a todos los servicios prestados dentro de los últimos 120 días.
 
Aquí vale la pena señalar que tener un acuerdo vigente can help prevent misunderstandings and disputes down the line. Garantiza que estén protegidos y tengan recursos legales si las cosas no salen según lo planeado.

¿Qué debería incluirse en el acuerdo?

Según FIFA, el contrato debe incluir al menos lo siguiente:
  • El nombre y dirección tanto del autónomo como del contratante.
  • Una lista detallada de los servicios que debe proporcionar el autónomo.
  • El valor de los servicios a prestar y la tarifa y método de compensación.
  • La fecha de pago o el mecanismo mediante el cual se determinará dicha fecha.
Si la parte contratante no presenta un contrato escrito, podría enfrentar sanciones.

¿Qué dice FIFA sobre el pago en la fecha límite?

FIFA exige que la parte contratante pague al trabajador independiente en la fecha de pago designada o antes. Si el contrato no especifica una fecha de pago, el contratante está obligado a realizar el pago dentro de los 30 días siguientes a la finalización del trabajo del autónomo. Además, una vez que el autónomo ha iniciado el trabajo contratado, el contratante no puede exigir un pago inferior al pactado.

¿Necesita Ayuda?

 
Si está considerando embarcarse en un viaje como autónomo en la bulliciosa ciudad de Nueva York, es fundamental dar prioridad al establecimiento de un acuerdo por escrito. Esto no sólo demuestra una astuta visión para los negocios, sino que también cumple con una obligación legal. Es imperativo tener en cuenta que siempre es preferible tomar medidas de precaución que afrontar posibles arrepentimientos más adelante. Por lo tanto, asegúrese de tener un acuerdo bien documentado antes de comenzar cualquier trabajo independiente en Nueva York.
 
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