Business Checklist

End of the Year Business Checklist

Giselle Ayala Mateus, Esq.

While the last few weeks of the year are some of the busiest, it is also a great time to quickly review some of the legal aspects of your business.

An end-of-the-year review is important to ensure you are ready for the new year, and, more importantly, make sure your business is protected. Below are a few things to consider before the new year:

1. Corporate structure

2. Final Report

3. Business Changes

4. Minutes and Notice for the Annual Meeting

5. Vendor and other Agreements

6. Employee Handbook

7. Intellectual Property

8. Website

9. Taxes

 

1.  Corporate Structure

“Corporate Structure” sounds like a very complex topic. However, it is relevant to you whether you have a small business, you work alone, or you have a start-up with several employees. If you have a sole proprietorship or a business that you haven’t incorporated, NOW IS THE TIME TO DO IT.

If your business is unincorporated, you are unnecessarily exposed to personal liability, in other words, your personal assets and values respond for everything related to the business, including employees and contractor’s misconduct. If you have not organized your business, speak to an attorney about which entity form will best suit the needs of your business and file the necessary paperwork with the Secretary of State. A properly set-up and well-maintained company can shield its owners from personal liability, minimize the tax impact, and provide flexibility.

Cuando se trata de seleccionar una entidad empresarial para llevar su empresa al siguiente nivel, es esencial comprender los factores clave que marcan la diferencia, y la propiedad es sólo uno de ellos. El control, la estructura de gobierno, la capacidad de transferencia y el potencial de ingresos son algunos de los factores más importantes que debe tener en cuenta antes de elegir entre una LLC, una corporación, una sociedad o cualquier otra estructura empresarial.

2. Final Report

The end of the year is the perfect time to review the operations of the business and determine what worked and what did not. If your business has different participants, including investors and creditors, business reports act as a way to convey performance information and business strategies.

A Final Report of a business may include a variety of subject matter such as:

  • Cash flow and income statements to assess business growth.
  • Business plans to set the plans for the future.
  • Mission statements to state the main objective of the company.
  • Past year’s performance.
  • Feasibility studies to help determine future plans and projects.

The final report is crucial because it is the tools managers measure progress, monitor growth, provide performance evaluations, and track and address problems. With the final report you can make different analysis, like:

 

  • Monitor operations procedures within the company.
  • Review and correct actions that are not effective.
  • Supply upper management important information to make decisions.
  • Offer insight into the attitude and motivations of their employees.
  • Provide employee performance evaluations to determine that work is being done properly and efficiently.
  • Evaluating investment proposals.

3. Business Changes

After your business entity is properly formed, you must keep it in good standing by filing annual/biennial statements with the Secretary of State. It is also necessary to give notice of any amendments to the entity’s information of record. For instance, you must give notice to the Secretary of State if you change your name, address, agent for service of process, number of owners, among others.

To report changes, you must file a Certificate of Amendment. As opposed to other filings, a Certificate of Amendment cannot be filed online. Therefore, if you want to have the business amendment finalized by the end of the year, you must promptly submit the certificate. You may also pay an additional fee if you need the Secretary of State to process the paperwork faster, for instance, within one day.

4. Minutes and Notice for the Annual Meeting

When it comes to proper business management, just having a Corporation or an LLC is not enough, you also need to follow the “corporate formalities”, like holding an Annual Meeting.

When a business is formed, it has its legal identity separate from its owners.  This independent identity of the business is the legal feature that protects the owners from liability.  However, for the business to actually exist as a separate entity – which is key to maintaining the liability protections that are in place – business owners and managers must follow corporate formalities.

During the Annual Meeting, the managers of the business review the Annual Report, make important decisions like investment decisions, and memorialize compliance with corporate formalities. To properly document the annual meetings, managers should always create a minute that states:

 

  • The date of the meeting
  • The name of the Chair
  • The name of the Secretary
  • The participants of the meeting
  • Voting protocols, if any
  • Resolutions

5. Vendor and other Agreements

As part of your end-of-the-year review, it is also important to go through your agreements and organize them. You should determine if the current contracts align with how you do business in the present. You might still be using a contract drafted in 2010, or you might be using boilerplate agreements taken from the internet. During the review, make sure they are tailored to your specific needs and that they adequately protect you and your business.

Examine Important Terms and Clauses

It is important to go through the entire contract with a fine-tooth comb, so start, review key terms and clauses, for instance:

  • Terms and conditions
  • Indemnification clause
  • Termination and Amendment clause

Termination and Renewal Rules

Contracts usually include a termination clause that specifies a predetermined execution time. This means that after the said period is completed, the contract ends, or other provisions regarding renewal or termination obligations operate.  Make sure you agree to and understand these rules during your contract review.

 The Contract Language

 Contracts can contain some tricky language, which can sometimes confuse the parties. As part of this end-of-the-year review, set some time aside to read your entire contract in full, paying attention to any confusing or misleading wording that might be included. You may also create a list of unclear terms to discuss with the other contract parties, and don’t be afraid to request revisions.

Review Default Regulations

A contract review is an opportunity to identify if a party performed as expected, in other words, if the other party complied with its part of the bargain. If not, you need to review the provisions of the contract regarding default. Before making any decisions, you need to understand what could happen if you fail to perform your duties and what legal recourse you have if someone else does.

Confirm Key Dates

To avoid default, consumer complaints, or sanctions, a contract should clearly state any timelines, deadlines, and other important dates. Carefully review these dates to ensure they work with your schedule before signing anything, if you have already signed, make any necessary arrangements to comply with them.

Look for Blank Spaces

Finally, if you are doing business online or using a template contract to memorialize your agreement, it is always necessary to revise the document to ensure accuracy. It is common to have blank spaces in templates, review them carefully. Any inaccuracy or inconsistency could lead to an incomplete contract, which could result in a contract that is not legally sound.

6. Employees

Do have a clear understanding of your team? Who is an employee and who is a contractor, and what are the legal implications of it? Now is a good time to assess each team member’s situation. Connecting this to the prior point, once you have reviewed your contracts, identify the rights and responsibilities of both you as an employer and the staff member.

After that, you should be in a good position to handle a second issue, do you have an employee handbook? Having a valid employee handbook may be one of your best defenses against a lawsuit or other legal issues with employees. It will also serve as a guide if you hire managers, directors, or officers for your business.

7.  Propiedad Intelectual

As part of your end-of-the-year review, take a look at your branding and goodwill. A key component of any business is branding. To protect your brand and keep its value, it is crucial to secure certain elements, such as trademarks, trade dress, web address, or copyrights.  Filing a trademark registration or taking precautionary measures to protect confidential information is easier and less costly than enforcing your rights in court. It is also crucial to make an intellectual property assessment to identify the assets or branding elements that require urgent protection.

8. Website

In connection with the review of your contracts and your intellectual property, we can’t forget a review of your website. Your website is probably one of your most important marketing tools and the virtual space where you interact with current and potential customers. As part of your review, be on the lookout for any outdated terms, and make sure your terms of use and privacy policies are coherent with your business operations. It is also important to review your policy regarding user-generated content and the identification of infringing content.

9. Taxes

One of the main concerns of business owners is their tax burden. Therefore, the end of the year if the perfect time to review your numbers and gather your receipts, financial reports, and other tax documents. Your income tax return for 2022 won’t be due until April 18, 2023, which means that you have time to take several actions you can take now that could help you out when it comes time to complete your 1040 form. The end of the year is a great time to review your situation and make changes to reduce tax liability and maximize your refund. For instance, it is a good idea to double-check your paycheck for tax withholding, make charitable contributions, and strategize your business expenses.

10. The New Year Checklist

Finally, once you complete your end-of-the-year review, create a checklist of those aspects of your business that require attention. You may want to include at least some of the following items:

  • Planning and Networking
  • Increasing your online presence
  • Renovation of business premises
  • Increasing sales

 

 

Abogados de negocios de la ciudad de Nueva York - NYC

Dedicados a nuestros clientes y a su éxito

Cuando tiene un problema empresarial que requiere atención jurídica, necesita un Abogado de negocios de la ciudad de Nueva York que entienda de negocios. Usted necesita un abogado de negocios que se da cuenta de que un desacuerdo legal puede ser manejado y que una decisión equivocada tiene el potencial de destruir una empresa.

Llame a (347) 329-3952 hoy a programar su consulta gratuita con un abogado de negocios de NYC.

Nuestro bufete de abogados con sede en Nueva York ofrece servicios legales a una variedad de empresas, propietarios de pequeñas empresas y entidades comerciales. Ayudamos a nuestros clientes con la ley de negocios, contratos de negocios, propiedad intelectual, acuerdos operativos, transacciones comerciales, de la propiedad inmobiliaria, formación de empresasy más dentro de NYC, Nueva York. Somos abogados de pequeñas empresas que se dedican a ayudar a los propietarios de negocios a proteger sus negocios.

Comprometidos con su éxito

Formación de empresas

Planificar y minimizar el riesgo es esencial para toda empresa, especialmente cuando se trata de pequeñas empresas. Al contratar nuestra oficina, usted tendrá acceso a un equipo de profesionales con visión de futuro que puede diseñar una estrategia rentable que proteja su negocio desde la puesta en marcha hasta la planificación de la salida. G.A.M. Law Office en NYC organiza y forma nuevas empresas para los futuros propietarios de negocios, lo que incluye la elección de una estructura jurídica adecuada, la redacción de documentos de gobierno interno y la prestación de asesoramiento jurídico en cuestiones relacionadas con la gestión empresarial.

Disolución de la empresa

A business dissolution attorney represents companies and the individuals who own and operate them in the negotiation of business termination transactions, the sale of businesses, litigation, actions seeking to legally separate the owners of these business entities, and derivative and direct actions, among others. If you or your company wants to bring or needs a law firm to defend it in business dissolution litigation or other corporate litigation, contact the New York business lawyers of G.A.M. Law Office.

Acuerdos comerciales

Los acuerdos comerciales pueden adoptar todo tipo de formas, dependiendo del propósito de las partes. En G.A.M. Law Office, nos esforzamos por comprender su negocio para poder ofrecerle un apoyo y un asesoramiento que sea práctico y refleje la realidad comercial. Puede confiar en nuestro equipo de abogados mercantiles, le asesoraremos de forma clara y accesible en todo tipo de asuntos, desde consultas puntuales y específicas que surjan de sus propias negociaciones comerciales, hasta la recogida y entrega de negociaciones complicadas y con plazos de entrega muy ajustados.

Cumplimiento corporativo

El cumplimiento corporativo afecta a un amplio espectro de cuestiones empresariales, incluidas las relacionadas con la dirección, los accionistas, los proveedores y los terceros. Para garantizar el éxito y la estabilidad, un programa de cumplimiento corporativo puede marcar la diferencia. Tanto si tiene un programa como si necesita representación para una demanda, consulte primero con un abogado especializado en cumplimiento corporativo.

Derecho sin ánimo de lucro

Las organizaciones sin ánimo de lucro se enfrentan a muchas de las mismas cuestiones que afectan a las empresas. Un abogado puede ayudar a su organización no lucrativa si acaba de empezar y necesita orientación sobre el papeleo que hay que presentar, a la hora de presentar los impuestos, o cuando necesita asesoramiento para hacer frente a los litigios.

Llame a (347) 329-3952 hoy para programar su consulta gratuita con uno de nuestros abogados de negocios en Nueva York.

Lo que los futuros empresarios pueden esperar al trabajar con G.A.M. Law

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La mejor estructura jurídica empresarial

Colaboraremos estrechamente con usted para decidir la estructura jurídica más adecuada para su empresa.

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Documentos de gobierno interno

Le ayudaremos a redactar y construir los documentos de gobierno interno que mejor le sirvan a usted y a su empresa.

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Asesoramiento jurídico en materia de gobierno corporativo

Nosotros proporcionar asesoramiento jurídico en asuntos relacionados con el gobierno corporativo.

Abogados de formación de empresas en la ciudad de Nueva York

Planificar y minimizar el riesgo es esencial para toda empresa, especialmente cuando se trata de pequeñas empresas. Al contratar nuestro despacho, accederá a un equipo de profesionales con visión de futuro que puede diseñar una estrategia rentable que proteja su negocio desde la puesta en marcha hasta la planificación de la salida.

Una empresa bien constituida y mantenida puede proteger a sus propietarios de la responsabilidad personal, minimizar el impacto fiscal y proporcionar flexibilidad.

Llame a (347) 329-3952 hoy a programar su consulta gratuita.

Formación de empresas en Nueva York - Selección de una entidad comercial

Propiedad vs. Control vs. Ingresos

Cuando se trata de seleccionar una entidad empresarial para llevar su empresa al siguiente nivel, es esencial comprender los factores clave que marcan la diferencia, y la propiedad es sólo uno de ellos. El control, la estructura de gobierno, la capacidad de transferencia y el potencial de ingresos son algunos de los factores más importantes que debe tener en cuenta antes de elegir entre una LLC, una corporación, una sociedad o cualquier otra estructura empresarial.

 

Controlar

Es importante entender que algunas entidades jurídicas limitan el control y la gestión del propietario más que otras. Esto es importante porque quienes gestionan la organización toman decisiones importantes como el reparto de beneficios, la compra de maquinaria o cualquier otra decisión relacionada con las actividades diarias de la empresa. 

En términos generales, las sociedades colectivas, limitadas o ilimitadas, permiten a los propietarios controlar y gestionar la empresa. Las sociedades limitadas tienen una particularidad; hay dos tipos de propietarios. Un socio ilimitado, que responde personalmente de todas las responsabilidades y obligaciones adquiridas como consecuencia de la explotación de la empresa, y los socios comanditarios que aportan dinero u otros activos, que no se implican en la gestión de la empresa, y cuya responsabilidad se extiende únicamente al importe de su aportación a la sociedad. Si un socio comanditario se involucra en la gestión de la empresa, ya no goza del beneficio de la responsabilidad limitada. 

Las sociedades anónimas no permiten a los propietarios gestionar las actividades cotidianas de la empresa, a menos que sean elegidos como directores o funcionarios de la empresa. En cambio, las LLC permiten a los propietarios o "miembros" elegir si quieren gestionar la empresa ellos mismos o si quieren elegir a los administradores para que la gestionen. 

Nuestros abogados especializados en pequeñas empresas pueden ayudarle a comprender las ventajas y desventajas de cada formación empresarial antes de tomar una decisión.

Estructura de gobierno

La estructura de gobierno se refiere al número de personas y a las funciones necesarias en la organización para gestionarla adecuadamente. Cuanto más compleja sea la estructura de gobernanza, más costes y tiempo requiere una empresa. 

Las asociaciones sólo requieren que dos o más personas aúnen esfuerzos para llevar a cabo un negocio como copropietarios. Sin embargo, las entidades empresariales más complejas, como las corporaciones, requieren una estructura más compleja. 

Las corporaciones no pueden ser gestionadas por sus propietarios a menos que sean elegidos como directores o funcionarios. Un consejo de administración gestiona la corporación. Por supuesto, una corporación puede ser una entidad con un solo propietario. En ese caso, el único accionista ocupa todos los cargos. Sin embargo, incluso ese único propietario debe demostrar que se siguen las formalidades corporativas para manejar el negocio a efectos de cumplimiento. Las formalidades corporativas son importantes, especialmente para mantener el "velo corporativo", es decir, para mantener el beneficio de la responsabilidad limitada. 

LLCs can be managed by their members (Member-Managed LLC) or by one or more managers (Manager-Managed LLC). In either case, the formalities are important to keep the protections of the “corporate veil”. 

Ingresos

Es posible que piense que al tener un negocio en Nueva York, recibirá automáticamente ingresos por él. Pues bien, puede que no sea tan sencillo. En el caso de un propietario de un negocio que no se constituya, es decir, que no forme una entidad jurídica, ese propietario del negocio recibe los ingresos directamente de sus clientes. Sin embargo, cuando se crea una entidad jurídica o el empresario se asocia con otro, la situación cambia.

Los socios participan a partes iguales en los beneficios monetarios de la empresa, salvo que exista un acuerdo en contrario. A diferencia de otras formas jurídicas, en el caso de las sociedades colectivas los ingresos se distribuyen a partes iguales, independientemente del número de aportaciones realizadas por cada socio. En el caso de las sociedades limitadas, salvo acuerdo en contrario, los socios comparten a partes iguales los ingresos del negocio, pero su responsabilidad es diferente. Hay un socio que es responsable personalmente y otros socios que gozan de responsabilidad limitada.

En el caso de las sociedades anónimas de Nueva York, es importante entender que quienes dirigen la empresa y deciden si se distribuyen los ingresos son los miembros del consejo de administración por votación. Los directores reciben una compensación de la empresa por sus funciones. Si los dueños de la corporación quieren recibir ingresos directamente de la corporación, una forma es ser director o empleado de la corporación. Ahora bien, si los propietarios de la corporación, que no son empleados ni directores, quieren recibir ingresos mediante la distribución de dividendos, tienen que esperar a que los directores aprueben dicha distribución. Para ello, los accionistas de la corporación seleccionan a los directores, al menos uno, que apoyará sus intereses y abogará por estas distribuciones.

En el caso de una LLC en Nueva York, todo depende de las reglas establecidas por los miembros de la LLC. Si los miembros de la LLC acordaron que un gestor tomara la decisión de las distribuciones de beneficios, deberán establecer alguna guía o norma para tomar dicha decisión discrecional. Por otro lado, si la LLC es gestionada por los miembros, las distribuciones de los ingresos serán decididas por los miembros mediante votación, según el porcentaje de participación en la LLC.

Nuestros abogados de negocios de Nueva York en G.A.M. Law Offices pueden ayudarle con la elección de la estructura de negocio y la formación para su situación particular. En la ciudad de Nueva York hay varias formaciones y estructuras legales de negocios que están disponibles para los propietarios de negocios o socios. Póngase en contacto con los abogados especializados en derecho mercantil en las oficinas de G.A.M. Law hoy.

Transferibilidad

Otro aspecto importante a tener en cuenta es la posibilidad de transferir la participación en la empresa. Todos queremos tener éxito en nuestros negocios; sin embargo, las cosas pueden ir mal; en ese caso, sería estupendo poder transferir tu participación en el negocio a otra persona. En el caso de una sociedad colectiva, el concepto de transferibilidad rara vez se aplica porque los socios se unen en consideración a las características personales de cada uno. Además, dado que no es necesario un acuerdo expreso o escrito para crear una sociedad, no se requiere ninguna formalidad especial para ponerle fin.

Las sociedades limitadas deben acordarse por escrito. Por lo tanto, el hecho de que una participación en una sociedad limitada sea transferible depende de los términos del acuerdo. Normalmente, los socios colectivos no pueden transferir su participación porque están a cargo de la gestión, respondiendo personalmente. Si un socio que tiene la gestión y el control de la empresa quiere marcharse, a menos que los demás socios estén de acuerdo en continuar con la empresa, ésta debe disolverse.

Los accionistas, propietarios de acciones, son los dueños de las sociedades anónimas. En términos generales, las acciones de una sociedad son libremente transferibles. Sin embargo, en la vida real (práctica), la transferibilidad de las acciones también depende de la existencia o no de un mercado para las mismas. Si el accionista que quiere marcharse no tiene ningún acuerdo que proteja sus intereses o es un accionista minoritario que no puede influir en el proceso de toma de decisiones, es poco probable que encuentre un comprador para sus acciones. En cambio, si la empresa es una de las que negocian sus acciones en los mercados de capitales, como la Bolsa de Nueva York, es más probable que el accionista que quiere marcharse encuentre un comprador.

Las LLC son una mezcla de diferentes conceptos. Como resultado de ello, la transferibilidad del interés de un miembro depende de los términos del acuerdo de la LLC. Hay casos en los que una LLC gestionada por sus miembros tiene un acuerdo que limita la transferibilidad de los intereses o establece que, aunque un miembro venda su participación, el nuevo miembro no podrá participar en la gestión de la LLC.

En conclusión... antes de seleccionar una entidad comercial, tenga en cuenta que vale la pena revisar diferentes factores y que un abogado puede ayudarle a tomar la decisión correcta porque podrá explicarle el significado de los términos de un acuerdo. Para más información, no dude en llamar o enviar un correo electrónico. Nuestro Despacho de abogados en Nueva York estará encantado de guiarte y ver tu éxito.

Llame a (347) 329-3952 hoy a programar su consulta gratuita con un abogado de negocios con experiencia en NYC.

Negocios y Empresariado

¿Qué deben saber los empresarios sobre la constitución de sociedades y la estructura empresarial?

Existen consideraciones fiscales y legales para organizar su negocio como algo diferente a una empresa unipersonal. La constitución de una sociedad le permite proteger su patrimonio personal, adquirir una responsabilidad limitada, sobre todo en las empresas de riesgo, y aprovechar las ventajas fiscales de las deducciones previstas para la empresa. Además, las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas constituidas en sociedad tienen más posibilidades de conseguir inversores, ya que ningún inversor quiere participar en un proyecto que ofrece límites de riesgo.

 

Protección de los bienes personales

Una vez constituida la empresa, ésta es una entidad jurídica (como una persona) diferente y separada de sus propietarios. Los activos adquiridos por la empresa no son activos de los propietarios y no pueden ser embargados por los acreedores. Es decir, los acreedores o terceros sólo pueden demandar a la empresa para recuperar el dinero o los daños. Siguiendo la misma lógica, los activos de las personas físicas propietarias de la empresa son bienes separados. La separación de bienes permite a los propietarios de la empresa proteger su patrimonio personal del riesgo y las responsabilidades asociadas al desarrollo de las actividades empresariales. Además, permite a los propietarios de la empresa organizar sus asuntos y tener una visión más clara de la situación real de la empresa.

Responsabilidad limitada

Los grandes esfuerzos de los empresarios se han logrado gracias a la responsabilidad limitada. La responsabilidad limitada se refiere al hecho de que quienes participan en un negocio sólo pueden responder en la medida de la cantidad aportada a la empresa. La responsabilidad limitada permite a los inversores y empresarios medir y controlar sus riesgos. Además, la posibilidad de limitar la propia responsabilidad crea oportunidades para transferir fácilmente la participación en un negocio y también aumenta el número de participantes.

Inversores

Si busca inversores, tiene más probabilidades de conseguirlos si está constituido en sociedad. Si hay alguien interesado en poner dinero en su empresa, es más probable que lo haga si también disfruta de las ventajas de la protección de los activos y la responsabilidad limitada. Además, una vez que la empresa se ha constituido en sociedad, está en mejor posición para contratar personal, asumir riesgos y operar.

Elegir la entidad jurídica adecuada

¿Qué es una asociación?

Aunque las sociedades colectivas siguen siendo una de las estructuras empresariales más sencillas en Nueva York y en el resto de Estados Unidos, están disponibles para aquellos que quieran trabajar juntos para que su negocio sea un éxito. Es importante entender que las sociedades colectivas no se benefician de la responsabilidad limitada. Las sociedades colectivas requieren un mínimo de papeleo y rara vez requieren de presentaciones públicas. Además, nadie debería formar parte de una sociedad sin un acuerdo bien redactado. Si desea crear su propia sociedad, un abogado de negocios puede ayudarle a redactar el mejor acuerdo de sociedad posible para sus necesidades. En el bufete de abogados de Nueva York de Giselle Ayala Mateus (G.A.M. Law), podemos ayudarle a decidir si una sociedad limitada o una sociedad general es adecuada para sus necesidades y ayudarle a redactar la documentación necesaria rápidamente.

Formación de asociaciones

Una sociedad colectiva es básicamente un acuerdo para llevar a cabo un negocio entre copropietarios. Una sociedad puede formarse sin un acuerdo expreso. En este caso, el principal riesgo es acabar en una relación que le vincule plenamente a la conducta no autorizada de otro. Sin embargo, con un acuerdo se puede elegir el tipo de sociedad que se quiere formar, limitar la autoridad del socio, acordar el reparto de costes y beneficios, excluir negocios de la sociedad, etc.

Tipos de asociaciones

Una sociedad puede ser una sociedad general o una sociedad limitada.

Sociedad General (GP)

Las sociedades colectivas constituyen la mayoría de las sociedades en Estados Unidos, ya que son el tipo de sociedad más sencillo que existe. En las sociedades colectivas, cada socio participa en la gestión diaria del negocio y comparte la responsabilidad ilimitada acordada en esta estructura.

Sociedad Limitada (LP)

Al igual que una sociedad colectiva, los socios colectivos de las sociedades limitadas dirigen la empresa y asumen una responsabilidad ilimitada. Sin embargo, a diferencia de las sociedades colectivas, las sociedades limitadas pueden tener socios comanditarios "silenciosos" que no participan en las operaciones de la empresa y cuya responsabilidad se limita al importe de su inversión.

¿Qué es una sociedad anónima?

A limited liability company or LLC is a special business structure in the United States that combines some elements of the corporation and some attributes of a partnership. The owners of an LLC enjoy the privilege of limited liability. However, they are taxed as a partnership (only once). The owners of the LLC are called “Members.” Limited liability companies are hybrid entities. The regulations surrounding LLCs may vary from one state to another. Many states don’t restrict ownership, which means that anyone can be a member, including individuals, corporations, foreigners and foreign entities, and even other LLCs.

Constitución de una sociedad anónima (LLC)

La formación de una LLC requiere un acto formal de presentación de los Artículos de Formación o Artículo de Organización ante el Secretario de Estado de la jurisdicción donde se forma la LLC. Además, a diferencia de las sociedades anónimas, las LLC se rigen por un Acuerdo Operativo. Este documento es equivalente a los Estatutos. Además, para formar una LLC, es necesario completar al menos los siguientes pasos:

  • Elegir un nombre de empresa disponible
  • Decidir si la LLC será administrada por los miembros o por el gerente.
  • Presentación de la escritura de constitución ante el Estado
  • Pagar las tasas de presentación y los derechos de licencia si es necesario
  • Creación del acuerdo de explotación de su empresa
  • Celebración de su primera reunión anual

La formación de una LLC puede ser más fácil que una corporación. Además, una LLC es más fácil de gestionar, ya que no es obligatorio tener un consejo de administración, un secretario y un tesorero. Por otra parte, si tiene planes de ampliar su negocio o hacerlo público, puede ser mejor constituir una sociedad desde el principio. Dada la flexibilidad de las SRL, ésta es también una estructura interesante para las transacciones a corto plazo cuando las partes implicadas quieren beneficiarse de la responsabilidad limitada. Por ejemplo, para comprar o vender bienes inmuebles.

¿Qué es una empresa?

Una sociedad anónima es una organización empresarial separada y diferente de sus propietarios. Una corporación es una persona jurídica. Las corporaciones son una entidad legal propia que los propietarios controlan a través de las acciones que tienen en la empresa, eligiendo a los directores o siendo elegidos como los directores o los funcionarios de la corporación. Al constituir una sociedad anónima, tendrá la oportunidad de indicar cuántas acciones posee como registro de la sociedad.

Formación de una Sociedad Anónima

Para constituir una sociedad anónima en Nueva York, es importante hacer consideraciones legales y contables. Si es propietario de una empresa que realiza actividades en el extranjero, tenga en cuenta que las normas aplicables a las sociedades pueden cambiar de un estado a otro. Además, tiene la opción de presentar una solicitud de autorización para operar como empresa extranjera, o puede constituir una sociedad nacional. Para constituir una sociedad anónima, necesita al menos completar los siguientes pasos:

  • Elegir un nombre de empresa disponible
  • Nombramiento de directores
  • Presentación de la escritura de constitución ante el Estado
  • Pagar las tasas de presentación y los derechos de licencia si es necesario
  • Crear los estatutos de su empresa
  • Celebración de su primera reunión anual
  • Emisión de certificados de acciones

Los estatutos no son un requisito legal, pero son muy recomendables. También habrá que nombrar a los directores de la empresa, y puede ser necesario contar con un agente registrado para recibir notificaciones oficiales de diferentes organismos, como el Departamento de Estado o la Agencia Tributaria.

Si no ha constituido su sociedad, nuestro despacho puede ayudarle con todos los pasos necesarios, desde la redacción de los documentos de constitución hasta el asesoramiento legal continuo para su cumplimiento. Si no está seguro de qué entidad elegir, se recomienda buscar la ayuda de un abogado.

Empresas públicas y privadas

La principal diferencia entre las corporaciones privadas y las públicas es que las públicas negocian sus acciones libremente en los mercados de capitales. Una corporación pública permitirá a los inversores poder comprar acciones de su corporación. Al hacerse pública, su corporación debe seguir más normas y reglamentos para cumplir con las estrictas reglas de la Comisión de Valores de Estados Unidos (SEC).

En cambio, una sociedad privada, también conocida como sociedad anónima, es una entidad cuyas acciones no pueden negociarse libremente. No hay mercado para ellas. Los propietarios de una sociedad anónima cerrada suelen beneficiarse de la entidad recibiendo un salario por sus servicios como directores o funcionarios o distribuyendo dividendos.

Empresas públicas y privadas

La principal diferencia entre las corporaciones privadas y las públicas es que las públicas negocian sus acciones libremente en los mercados de capitales. Una corporación pública permitirá a los inversores poder comprar acciones de su corporación. Al hacerse pública, su corporación debe seguir más normas y reglamentos para cumplir con las estrictas reglas de la Comisión de Valores de Estados Unidos (SEC).

En cambio, una sociedad privada, también conocida como sociedad anónima, es una entidad cuyas acciones no pueden negociarse libremente. No hay mercado para ellas. Los propietarios de una sociedad anónima cerrada suelen beneficiarse de la entidad recibiendo un salario por sus servicios como directores o funcionarios o distribuyendo dividendos.

¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada o LLP?

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada o LLP son una organización empresarial flexible desde el punto de vista legal y fiscal que permite a los socios beneficiarse de las economías de escala al trabajar juntos, al tiempo que reducen su responsabilidad por las acciones de otros socios. La LLP es una estructura empresarial formal que requiere un acuerdo de asociación por escrito. Además, al igual que en una sociedad general, todos los socios de una LLP pueden participar en la gestión de la sociedad.

Formación de una LLP

Para constituir una LLP, los socios deben realizar un acto formal de presentación de documentos ante el Secretario de Estado. Además, sólo algunos profesionales están autorizados a formar LLP. Las sociedades de responsabilidad limitada suelen estar relacionadas con bufetes de abogados, contables, arquitectos y profesiones similares.

Nuestros abogados de negocios de Nueva York se dedican a su éxito.

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